1. Organizatorii Concursului

Asociatia Clubul Sportiv BikeXpert, Bucuresti, Sos. Iancului, Nr. 2, CUI: 31549379

Si

Asociatia Parcul Natural Vacaresti, Bucuresti, Splaiul Unirii, Nr. 168, Bl. T4, Et. 17, Ap. 1701, Sector 4, CUI: 34113543

Organizatorii îsi rezervă dreptul de a modifica oricare din condiţiile stabilite în prezentul regulament, în perioada desfășurării evenimentului, din motive întemeiate, dar nu înainte de a anunţa publicul despre aceste modificări.

  1. Locul și durata desfășurării concursului

București MTB Race este un concurs de cross country (XCO), ce se va desfășura Sambata 4 Noiembrie 2017, în București, cu start-ul si finish-ul in Splaiul Unirii, zona complextului Asmita Gardens, avand loc începând cu ora 10.30 AM.

  1. Condiții de participare

Participanții cu varsta mai mică de 18 ani vor prezenta în ziua ridicării pachetului de concurs Acordul scris al parintilor (cu exceptia sportivilor legitimati profesionisti la FRC). Neprezentarea acordului din partea părinților va duce la scoaterea din concurs a oricărui minor. Cei cu vârsta de peste 18 ani trebuie să prezinte, în momentul ridicării pachetului, Declaratia pe proprie raspundere.

Fiecare participant își asumă întreaga responsabilitate pentru starea lui de sănătate. Orice participant trebuie să dea dovada de fair play pe toată durata concursului.

  1. Echipament obligatoriu
  • Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toate categoriile de concurenți, atât în timpul competiției, cât și în timpul turelor de recunoaștere;
  • Vor fi permise numai bicicletele de tip mountain bike cu roţi de 26, 27.5 sau 29 (exceptie pot face copiii), în stare bună de funcţionare.
  • Toate bicicletele folosite la București MTB Race trebuie propulsate doar prin forța umană. Nu este permisa participarea cu biciclete electrice;
  • Numerele de concurs vor fi montate pe bicicletă, în fața, și nu vor fi înlăturate decât după trecerea liniei de sosire (sau în caz de abandon);
  • Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să treacă linia de sosire cu același cadru și acelasi număr pe ghidon;
  • În cazul unei pene, a unor defecțiuni sau a unei opriri, concurentul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur.

 

  1. Recomandări
  • Camere de schimb, petice, pompa, scule;
  • Bidoane cu apă (de preferat să fie fixate la indemână în suportul/suporții de la bicicletă), sau rucsac cu kit de hidratare inclus;
  • Ochelari ciclism;
  • Mănușile de ciclism și pantalonii cu bazon fac parte din echipamentul recomandat;
  • Pompă, cameră de schimb, petice și leviere;
  • Telefon mobil;

 

  1. Categorii de concurs

7 ture (numerele rosii):

  • Elite Masculin
  • Masculin 15-18 ani
  • Masculin 19-29 ani
  • Masculin 30-39 ani
  • Masculin 40 + ani
  • Feminin 15-18 ani
  • Feminin 19-29 ani
  • Feminin 30+ ani

Copii (numerele galbene si verzi):

  • 7-8 ani (M/F)
  • 9-10 ani (M/F)
  • 11-12 ani (M/F)
  • 13-14 ani (M/F)

Mentiuni:

– Varsta se calculeaza in functie de anul nasterii.

– Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza înscrierea unui aplicant în categoria cerută, dacă nu îndeplinește criteriile de mai sus.

– In cazul in care la o categorie nu sunt inscrisi min. 5 participanti, aceasta se va cumula cu celelalte (exceptie fac categoria copii).

– Cicliştii profesionisisti legitimaţi M Elite sau M U23 la Federaţia Româna de Ciclism sau echivalent internaţional se pot înscrie doar la categria Elite.

– Cicliștii legitimați Juniori de performața la Federaţia Româna de Ciclism sau echivalent internaţional se pot înscrie doar la categoria 15-18 ani.

 

  1. Copii :

Copiii vor parcurge 1, 2 sau 3 ture, dupa caz, în funcție de conditiile traseului si cele meteo.

Participarea copiilor se poate face doar pe baza acordului parintelui.

Categorii:

  • 7-8 ani (M/F)
  • 9-10 ani (M/F)
  • 11-12 ani (M/F)
  • 13-14 ani (M/F)
  1. Procesul de înscriere, ridicare pachet și taxe:

Numarul de participanti este limitat la 200 de adulti si la de 100 copii. Locul va fi rezervat numai dupa confirmarea platii.

Inscrierierile sunt deschise pana Joi 2 Noiembrie, ora 12 sau pana cand se ajunge la 200 adulti si 100 copii achitati.

Participanții completează formularul online. Nu se fac înscrieri sau plați la fața locului!

Valoarea taxei de participare se achită în funcție de perioada în care se plătește dupa cum urmeaza:

Taxele participare tura lunga, tura scurta:

– 85 lei : pâna la data de 26 Octombrie

– 100 lei: 27 Octombrie- 2 Noiembrie.

-Taxa de participare pentru copiii cu varste cuprinse intre 7 si 14 ani este de 50 lei indiferent de data achitarii acesteia.

  1. Modalitățile de plată:

Prin transfer bancar, cu cardul de credit/debit sau in data de 2 Noiembrie. Nu se fac înscrieri sau plați la fața locului!

  1. Ridicare pachet și numere de concurs:

La ridicarea pachetelor de înscriere aveți nevoie de Declaratia pe proprie raspundere iar pentru minori Acordul scris al parintilor, dovada plății contravalorii taxei de înscriere (dacă plata nu apare confirmată în lista de participanți) și cartea de identitate.

     11.Traseu

Traseul amenajat în format XCO, are o lungime de aprox. 6 km și se va parcurge de 7 ori, de către categoriile de varstă 15- 50+ ani și de 1-2 ori de către copii.

Acesta va fi marcat pe digul care împrejmuieste parcul și pe potecile principale, in afara zonelor de protecție, astfel incat prezenta cicliștilor sa aiba impact zero asupra ecosistemului. Ciclismul in Parcul Natural Văcărești este o acțiune permisă de regulamentul aprobat de Ministerul Mediului.

  1. Marcajul

Marcajul se va face pe crengi cu banda de marcaj “BikeXpert” si cu țarusi de marcaj care se vor recupera dupa terminarea competiției.

  1. Resposabilități

Responsabilitatile Organizatorilor:

  • asigură pachetul de start pentru concurenți;
  • asigură traseul de concurs marcat corespunzător;
  • asigură punctele de rehidratare și verificare;
  • asigură premii, produse și medalii;
  • asigură plasarea punctelor de control pe parcursul traseului și respectarea ordinii de sosire a concurentilor la acestea; sosirea cronometrată cu un sistem de chip-uri;
  • asigură siguranța la start și finish, prin pază și suport medical;
  • asigură medalie fiecărui finalist;
  • asigură efectuarea ședinței tehnice înaintea concursului;

Organizatorii sunt exonerati de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare. În condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției.

Responsabilitățile Participantului:

  • toți concurenții participă la competiție pe proprie răspundere;
  • concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea pachetului și a validării înscrierii. În cazul pierderii chip-ului de concurs în timpul cursei concurentul nu va putea fi incadrat în clasament;
  • fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările coordonatorilor de traseu. În locurile unde aceștia nu sunt, să manifeste prudenta și să nu scurteze traseul, să respecte următoarele reguli:

– la depășire fiecare concurent are datoria să anunțe concurentul din față partea pe care îl va depăși;

–  concurentul din față, pe poteca îngustă, are obligatia să nu-l șicaneze și să-i permită depășirea celui din spate, în cazul în care acesta este mai rapid;

  • concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materiala (bicicletă, alte echipamente), nu poate cere daune morale sau materiale și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri ulterioare;
  • concurenții trebuie să cunoască regulamentul și să participe la ședința tehnică, să considere cu precauție informațiile anunțate de organizatori, în ședința tehnică organizatorul anunță informații oficiale chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament;
  • în cazul constatării unui accident, concurenții sunt obligați să îl raporteze la următorul punct de control sau să sune pe numărul de urgențe afișat pe numărul de concurs sau 112;
  • concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător;
  • în caz de abandon tehnic sau descalificare sportivul e obligat să își transporte bicicletă la finish (excepție fac accidentările);
  • concurenții sunt obligați să protejeze/evite eventualii spectatori sau cetățeni ajunși întâmplător pe traseu.
  1. Condiții ce atrag descalificarea
  • neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui;
  • nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului;
  • comportamentul lipsit de Fair Play și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori, (insultarea, îmbrâncirea concurenților, șicanarea, etc.);
  • folosirea ajutoarelor din afara concursului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor etc);
  • schimbarea bicicletei în timpul concursului;
  • schimbarea numărului de concurs;
  • pierderea sau distrugerea chip-ului de cronometrare;
  • abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare și în zona de sosire;
  • descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.
  1. Forță Majoră

In cazul în care organizarea concursului este împiedicată de evenimente de forță majoră sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea /oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament de cate ori este necesar. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a concursului București MTB Race.

În cazul retragerii din cursa, taxa de participare nu va fi înapoiată.

Prin înscrierea la concurs, participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizator, precum și cu participarea la Concursul “București MTB Challenge” , aceasta implica acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de A.C.S. BikeXpert si Asociația Parcul Natural Văcărești în scopul desfășurării concursului și a comunicării informațiilor utile, atât pentru ediția de anul acesta, cât și pentru edițiile ulterioare.